Empresarios dedicados a la construcción, minería y agricultura se enfrentan constantemente a un dilema a la hora de sumar nuevos equipos a su flota. Dos de los principales escenarios serán el rentar un equipo nuevo o la compra inmediata del mismo.
Existe el arrendamiento como una tercera opción en el que se transfiere un equipo fijando un costo por periodo y estableciendo los lineamientos entre los particulares.
Los aspectos positivos de cada decisión serán esenciales a la hora de adquirir un equipo para la flota y se deben evaluar en conjunto con factores como el flujo de efectivo, cantidad de horas que el vehículo será empleado, costos derivados del mantenimiento, etc.
Alquilar vehículos presenta una serie de ventajas y desventajas que se listan a continuación.
Ventajas:
-Se dispone de un vehículo por un periodo corto de tiempo a un bajo precio
-Puede solicitar una cotización con operador incluido.
-El equipo recibió mantenimiento previo por lo que se asegura su funcionalidad
-Costos operativos equivalentes al trabajo realizado.
-Ahorro de efectivo.
-Facilita los tiempos de entrega de un proyecto.
-Opción ideal en caso de que se requiera un vehículo debido al fallo de otro equipo o por emergencia.
Desventajas:
-Disponibilidad de la máquina sujeta al inventario del distribuidor.
-Altos costos si se desea emplear el equipo en periodos largos.
En el caso de desear adquirir un equipo nuevo o de uso a través de una compra de maquinaria se pueden identificar la siguiente serie de puntos positivos y negativos:
Ventajas:
-Propiedad absoluta del equipo
-Disponibilidad de la máquina las 24 horas del día
-Puede adquirirse bajo un esquema de financiamiento total para evitar un impacto económico considerable.
-Podrá adquirir vehículos de uso a un costo relativamente bajo en comparación de uno nuevo.
-Selección de la máquina de acuerdo a necesidades específicas.
-Puede realizar una reventa del equipo para recuperar parte de su capital.
Desventajas:
-Deberá programar un esquema de mantenimiento para cada equipo adquirido.
-Depreciación del vehículo en caso de no adquirir una máquina con alto valor residual.
-Costos por almacenamiento y mantenimiento.
Por otro lado existirá como tercera opción el arrendamiento de maquinaria en cuyo caso las ventajas se centralizan en mantener un flota de vehículos actualizada a un costo bajo, las deficiencias se vincularán a gastos de mantenimiento, la comprobación de operaciones comerciales e historial demostrado de buenas relaciones con los prestamistas previos.